Max です。Yumiの時間管理(タイムマネジメント)の話（土曜日）は興
味深かったですね。

　参加者の1人が言いました。
　「人生にはたくさんの隙間がありますが、一所懸命頑張ればその
　隙間を埋めることが出来ると言うことではないでしょうか」

最初の私の答えも同じでした。しかしそれは答えではないと言う。
まだ、私は本を読んでいないのですが、自分なりにまとめてみました。

「口の広い瓶」をマクロ的に考えると人生、ミクロ的に捕えると１日
の単位となります。

「大きな石」は、マクロ的には非常に重要なもの、核となるものだと
思います。公私に渡り絶対に自分の人生を送るに当たり外せないもの
です。この核となる部分に多くの時間を費やす必要があります。

ミクロ的（１日）に考えると「大きな石」は、重要度の高いものある
いは緊急度の高いものとなります。短期的には緊急度の高いものだけ
をこなしていても問題ないのですが、長期的見ると重要度の高いもの
にも多くの時間を費やす必要があります。

「大きな石」とは、重要度と緊急度から見た優先度の高いもので、
「砂利」や「水」は、優先度の低いものと解釈しました。

次の会議まで５分時間があるとします。この５分にお客様に電話をか
けておいたりメールを１本打っておくような仕事が砂利や水ではない
でしょうか？

Max です。マンションの自治会の仕事である「棟委員会」が終わりま
した。後は「棟集会」と「親睦会」です。１つの山が終わりました。

棟の役員を事前にネゴっておき、役割分担を決めてしまうのが「棟委
員会」の目的の１つです。

マンションの過去１９年間の役員表を作りました。これにより誰がい
つどのような役員をやったかが人目でわかります。

この表を見ると「○○さん、あなたは１３年間役員をやっていないよ
うですね。そろそろ次期役員となって戴くころなのでお願いできませ
んか？」と具体的な数字を出して交渉することができました。

棟の89人の中から30人くらいに電話をして５人を決定しました。３時
間くらいで候補者は決定できました。

さて、「棟委員会」ではこの５人にどの役職についていただくかを決
めるのですが一番苦労が予想されていたのが２年理事です。私この役
をかつてやりましたが大変です。２年間も役を引き受ける必要がある
からです。

私は当時一番仕事料が軽い防災防犯部を選択しました。本当に楽でし
た。ところが任期満了直前に阪神大震災がありマニュアル作りを強い
られました。そんなうまい話はなかったようです。

ところがすんなり２年理事が決まってしまいました。次に大変なのが
私と同じ棟委員長です。こちらもすんなり決まってしまいました。

来週は、「棟集会」を開催し住民に正式可決させるのです。終了後、
「親睦会」ですが、予算は２万円です。お金が少なすぎるのも結構苦
労します。これが第２の山です。

Max です。Yumiとは、2002年からの付き合いです。ビジネス上の付き
合いでしたが、現在はこうしてメルマガを発行する仲間になっていま
す。

いろいろ将来のことを考え私が作成した幼稚なビジネスプラン10個く
らいを１つ１つアドバイスをもらっていました。

本来の私は、内気で、人付き合いが超苦手で、ビジネスセンスがゼロ
で、一生懸命やるのですが、どこか自分に自信がない、つまりいつも
不安感を持っている人間でした。

本質が変わらないとするならば生涯これらを背負って生きていく必要
があります。

ただ、多少なりとも努力した結果でしょうか？上述した部分は、少し
変化を見せています。

私は人との出会いは必然だと考えています。同じ質を持った同士が集
まると思っています。

Yumiとの出逢いそしてKaori との出逢いも必然だとするならばどこか
同じ質を持った部分があるはずです。ときどきそういう見方で彼女達
を見るのですがなかなか分からない部分も多くあります。

しかし、編集後記を週に２回も書いていると普段の会話からは知るこ
とができない部分が頻繁に出てきます。私はYumiとKaori に対して一
定の距離を持ってある空間には立ち入らないようにしています。

明確ではありませんがあまりにもプライベートなことは聞かないよう
にしているのです。実は夫婦間でも同じです。ある一定の距離を保つ
とお互いに心地よいですね。相手に見えない部分を作っておくという
ことです。

この見えない部分は信頼でカバーするしかないですね。

編集後記を書いていると私も含め自分からプライベートな部分を表現
しますのでお互いの距離を縮める作用があります。

話が逸れますが私の妻に友達ができたのですが、どうしてそんなに仲
が良いのか妻に聞いたことがあります。お互いの距離は普通の人と比
較すると近いのですが、それでも「ある一定の距離をお互いに保ちそ
れ以上は侵食しないこと」だそうです。

私の給与や相手のご主人の給与までは当然話さないでしょうが、お互
いの長男の女友達に関しては話が及ぶそうです。毎日メールを送り、
週に１回会っていたこともあります。しかし、最近は１ヶ月くらい連
絡もないそうです。不仲になったわけでなくお互いに今不要だから連
絡を取り合っていないとのこと。

Yumiに話を戻すと、編集後記を読んでいてわかった点があります。

（１）風邪で完全にダウンした状態（それも２回）で編集後記の原稿
　　　を書き上げ時間どおり私にメールしてきました。

（２）仕事が忙しい中（終電で帰ることも）公私に飲み会が頻繁にあ
　　　る。

（３）土日も公私に忙しく、積極的に活動する。

（４）元来体が丈夫なため無理をする。「爆睡」すると短期間で直る。

（５）大切なアポが入っていれば風邪をひいていても絶対に会社を休
　　　まない。

私自身も「爆睡」を除けばほとんどYumiと変わらないと思います。も
ちろん傾向的にはYumiがこのような人であることは分かっていました
が具体的にわかったのは編集後記からです。

「同じ質を持った同士が集まる」部分納得した感じです。

Kaori も責任感のある人で、仕事は完璧にこなします。結構メモをと
るのが得意でKaori Noteは、宝物になっています。この当たりも彼女
と似ています。彼女最近転職し大変はりきっています。

Max です。米軍キャンプに行ったことありますか？もちろん日本ので
す。まさにアメリカそのものです。道路標識からマクドナルドに至る
まで全てがです。

行ける方は一度訪問してみて下さい。ただ、知り合いがいないと入れ
ませんが。日本にもアメリカの環境はあるのです。

日常をアメリカにする方法はたくさんあります。土日に独り言を全部
英語で言うのです。また、英字新聞を辞書なしで読むのです。

あなたがアメリカに着いた瞬間から英語がすらすらしゃべれるように
なるとは思っていませんよね。でも６ヶ月いたらなんとなくしゃべれ
るようになっているとは思っていませんか？

でもアメリカにいても実際死ぬほど勉強しないとしゃべれるようには
なりません。ただ、環境だけはそろっていますね。

あなたがアメリカに着いた瞬間に行うことを土日に実行してみません
か？そればバーチャルアメリカです。あなたの部屋あるいは一人で出
歩く世界がもうアメリカなのです。

起きた瞬間から英語を使うのです。日本語厳禁です。

It’s 10:00. I have to go to the company. It’s too late.
No, today is Saturday.

文法なんて間違っていても良いのです。頭の環境までも英語にしてし
まうのです。それが大事なのです。簡単に言うと独り言を全て英語で
行うのです。

あなたが会社員なら上司に昨日あった報告を口頭で５分で話す練習も
良いですね。これもぶっつけ本番風に行うのです。なぜならあなたが
アメリカ駐在になり現地のアメリカ人がボスだったらこういう状況は
ありえるからです。

Bob, how are you doing? … Not bad. Yesterday I went to one
of customers who is AAA Company. I explained our products such
as A, B and C in detail. Two people were attending the meeting.
One was Director AA and Manager BB. AA was very interested in
our product C. I was asked by him to make a quotation by Monday.

こんな感じです。また最近の日本のニュースに関して同僚に簡単に５
つくらいの記事の概要を説明してくれとボスに依頼されたと仮定しま
しょう。３時間で作ってくれと言う設定です。こう言う設定も自分で
作るのです。

あなたの目の前にジャパンタイムズがあります。この中から５つを抽
出して下さい。それを３時間でプレゼンテーション５ページにまとめ
るのです。

すごくリアルでしょ。時間制限を設けるのがこつです。時間があり過
ぎると辞書を多用する傾向がでてくるからです。

Max です。私は今イギリス系の会社で働いています。外資系と言えど
も私の部下である３人のマネジャー（１人はアイルランド人）のうち
２人はほとんど英語が話せないのです。ライティングもひどいもので
す。

社内にＡさんという超すごい翻訳家がいるのです。日本語のしかも技
術文書をある程度技術がわかった上で、英語に翻訳するのです。また
会議では同時通訳までやってくれるのです。

逆にこういう恵まれた環境だと英語が伸びないのです。前の会社はア
メリカ系の通信メーカでへたくそでも英語でメールを読み書きができ
話せないと日常の仕事が進みませんでした。

私は当時もカスタマーサービスを受け持っておりました。部下のエン
ジニアを採用するときが大変でした。１００人以上は面接したと思い
ます。

通信でもある「特殊な分野の技術力」があり、「保守サービス」がで
きかつ「英語」ができないといけないのです。

だんだん会社の規模が大きくなるにつれ採用が難しくなってきました。
どうしたか？ほとんど英語ができない人でも技術力があり保守ができ
る人を採用しました。

Ｎさんは、TOEICで社内で最下位の人でした。300点以下の人です。し
かし技術力はものすごいものがありました。あれから２年彼はひどい
英語で（当初は文章になっていませんでした。）メールが書け、上司
のアメリカ人とまた流暢とは言えない英語でしゃべっているのです。

入社したその日から山のように英語のメールが届きます。トラブルが
生じればアメリカのエンジニアと電話で２時間以上も会話をしないと
いけません。

そんな中で鍛えられたのでした。Ｙさん、彼は毎朝８時前に出勤して
いました。会社は９時始まりでフレックスがあるので１０時までに出
社すれば良いのですが。私が８時に出社すると必ず英語のテープを聞
いていました。

彼はTOEICさえも受けたことがなく中学生よりもひどかったですね。
できない人の特徴は文法が全くわからないという傾向がありましたが
彼も同じでした。

あれから２年、あるベンダーにアウトソースする仕事で彼はシンガポ
ール人をつれて説明に行きました。私も同行し最初私が通訳をしてい
たのですがあまりに技術的過ぎてＹさんとバトンタッチしました。

あの彼が流暢な英語でしゃべっていました。二人とも３３歳前後でし
た。部下が育つのは非常に嬉しいものです。一番良いのはこういう環
境に自分を追いやると英語が伸びます。

英語のメールが来れば英語で返信しなければならないですね。でも１
日にたくさんのメールが来ます。どうしたら良いでしょうか？概略を
つかむだけで良いメールと詳細を知らないといけないメールを瞬時に
して分ける必要があります。

概略だけをつかむメールは辞書なしで全体像をつかみます。場合によ
り３行だけ読んだだけで削除することもあります。この訓練に良いの
が英字新聞です。毎日わからなくても良いから英字新聞に目を通し、
概略を理解する訓練をバスや電車の中で行うのです。

こうすると辞書は不要です。また、辞書を使ってはいけないのです。
こうして概要をつかむ訓練ができます。結構この推測する能力は英会
話の中でも生きてきます。大切なのは毎日継続することです。

意味がわからないのに続けるのはばかみたいと思ったらそれで終わり
です。上述した２人なんて英語がちんぷんかんぷんの世界でいきなり
大海に放り出されたようなものですが毎日の積み重ねであのレベルま
で上達したのです。

Max です。先々週は就寝時間が２時半とか３時半とかなりきつい状態
でした。朝は６時に起床し６：４０のバスに乗り会社に着くのが９：
００ちょっと前です。

前の会社では８：００出社していましたからまだまだ楽な方ですが。
このように睡眠時間が少ないときは新聞も読まずにバスと電車の中で
寝るようにしています。

先週はそこまでひどくはなかったのですがそれでも１：３０か２：０
０の就寝で睡眠不足はちょっときつかったですね。

今日（６日）は、９：００まで寝ることができました。８時間寝ると
さわやかな朝を迎えることができました。

昼は妻と「ジャナサン」でキムチチャーハンを食べ、「ヤマダ電機」
に風呂の水を洗濯機に吸い上げるモータ付きのホースを購入しに行き
ました。

また、スーパーに行き今日は鍋ということで野菜と魚を購入してきま
した。ビールを買おうかなあという誘惑に勝ち購入するのをあきらめ
ました。

ただ、今編集後記を書いているのですが（６日17:13） 少し飲みたい
雰囲気になってきました。さあ、どうしようかなあ？

結局飲むのを止めました。（９日）

Max です。今日は５日の土曜日です。１０時にメルマガ原稿を作ろう
とＰＣを立ち上げたのですが、Excelファイル1.3MBをオープンしよう
とするだけでＰＣがクラッシュしてしまう。

新しいＰＣならばＯＳの再インストールからやり直してもよいのです
がそんな元気もありません。ハードディスククラッシュなら、すぐに
でもＰＣを購入したでしょうが。

1999年8月4日に購入してから５年半確かによく働いてくれました。新
しいＰＣを購入しようかなあと思っていたところ押入れに動くＰＣが
あると言う。

これは、2000年６月17日に購入したもので、仕方なくセットアップに
かかった。（本当はもっと早いＰＣにしたかった！）

IBMのこのＰＣは、LANケーブルが入らない！いきなり難問にぶつかっ
ってしまった。LANケーブルは、世界標準がありRJ-45ケーブルが入ら
ないといけないのだ。なのに中途半端にしか入らない。

ＰＣを開けるとLAN のコネクター部を覆うように小さな金属の箱が基
板に半田づけされている。30MHz 以下の信号は電源線を通って他の機
器に導電性ノイズとして影響を及ぼします。

一方30MHz以上数GHzの信号は電波となってコネクタ部からケーブルが
アンテナとなって放射します。これが不要放射と呼ばれているノイズ
です。

それをくいとめているのがこのシールド用の金属の箱なのです。15年
以上前は私もこんな仕事をしていました。話が大分逸れました。失礼。

この金属の一部がLAN コネクター（モジュラージャック）側へ一部折
曲がっているのです。これをラジオペンチで外側に折り曲げるとケー
ブルのプラグがうまく入りました。これだけで30分も時間を使ってし
まいました。

今度はLAN ケーブルをつないでもインターネット接続ができないので
す。

Yahoo BBのADSLモデム用のドライバーを入れ、Internet Explorer の
設定をしても動きません。Internet Explorer上で「オフライン作業」
がどういうわけかアクティブになっていたため動かなかったのです。
これで１時間のロスです。

結局この後、ハードディスクドライブのドライバーやUSB メモリカー
ドのドライバをインストールし、Microsoft Officeをインストールし
なんとか今やりたいことができるようになりました。

しかし、まだまだ日ごろ使うアプリをインストールできていません。
引越ししてきたばかりの家のようで、まだまだカスタマイズできてい
ないんですね。結局４時間のロスが発生し10時にやりたかったことは
２時にならないとできなかったのです。

本当にＰＣが壊れると大惨事になりますね。無駄な４時間だったので
すが、編集後記には絶対に書いてやろうと思っていました。

皆さんもＰＣをよく使用する人ほどバックアップはとってくださいね。
私の場合、外付けハードディスク（USB ）をつけなるべく変更部分だ
けバックアップ（incremental backup）をとっています。

もしＰＣが壊れても別のＰＣにこのハードディスクを接続すればすぐ
に使用できるからです。この方法はある経営コンサルタントの人に教
えてもらいました。